Allgemeines
Nachfolgend informieren wir Sie über den Umgang mit den im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens.“

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung:
Formitas AG
Buchkremerstr. 4, 52062 Aachen
Tel.: 0241 5380800
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRB 21495
Registergericht: Amtsgericht Aachen
Datenschutzbeauftragter:

Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Im Falle einer Bewerbung per E-Mail oder über unser Webformular, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Es werden die folgenden Daten erhoben [CB1] :

[CB1] Lässt

[Bitte Daten, welche von Ihnen erhoben werden, prüfen:]
Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Sollten Sie die Möglichkeit nutzen, Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen, werden die in diesen Dokumenten enthaltene Daten (Geburtsdatum, Adresse etc.) ebenfalls erhoben.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.

Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich zur Besetzung der Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 90 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend werden wir Ihre Daten zu löschen bzw. anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für 90 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbungen auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch das Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

Weitergabe der Daten an Dritte
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, stehen Ihnen die Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) zu, insbesondere das Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Berichtigung (Art.16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).
Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht zum Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Zur Geltendmachung des Widerrufsrechts genügt eine E-Mail an [CB1] … .
Abschließende Bestimmungen
Im Falle von inhaltlichen oder rechtlichen Änderungen behalten wir uns vor, diese Datenschutzbestimmungen nach Bedarf anzupassen.
Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf [Link zur eigenen Datenschutzerklärung] unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

[CB1] Gemäß 7 III DS-GVO muss der Widerruf so einfach sein wie die Erteilung der Einwilligung. Das ist idR bei einer einfachen Mail der Fall

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf [Link zur eigenen Datenschutzerklärung] unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

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